Planera och skapa egna listor i SharePoint 2010

Planera och skapa egna listor i SharePoint 2010 - dummies

När du planerar din anpassade lista för SharePoint 2010, identifiera de kolumner du behöver och tänk på vilken typ av data varje kolumn innehåller. Att planera en anpassad lista liknar att starta ett nytt kalkylblad i Excel eller en tabell i Access. I alla fall sparar lite förplanering tid på lång sikt.

Vilken ordning vill du att kolumnerna ska vara i? Vilka alternativ vill du ha i rullgardinsmenyn?

Kolumner kan också kallas fält (för de som används för databasterminologi). När dessa kolumner används för att beskriva filer (vanligtvis dokument i ett dokumentbibliotek) kallas de även metadata eller egenskaper .

Du skapar en anpassad lista med samma metod som för att skapa fördefinierade listor från mallar. På sidan SharePoint skapas en kategori för anpassad lista. Listkategorierna på sidan Skapa innehåller

  • Anpassad lista: En lista med en rubrikkolumn.

  • Anpassad lista i databladvisning: En lista med en kolumn Titel som visas som standard i datasheet eller kalkylark.

  • Importera kalkylblad: En dialogruta öppnas som låter dig importera ett kalkylblad till en SharePoint-lista.

  • Extern lista: En lista som visar information från en extern datakälla, till exempel en databas.

Följ dessa steg för att skapa din anpassade lista:

  1. Välj en av de fyra anpassade mallarna på sidan Skapa och ange ett namn för din lista.

    Namnet du skriver här används i listans webbadress. Undvik att använda mellanslag i namnet när du skapar listan. Du kan ändra listans namn till ett mer användarvänligt namn när du har skapat det.

  2. Klicka på Skapa-knappen.

    SharePoint skapar din nya anpassade lista och lägger generöst till en enda rubrikkolumn.

Välj den anpassade listan i datablad Visa mall när du vet att användarna ska använda databladet (eller kalkylbladet) som standard. Den här vyn är bra för bulkredigering och kopiering / klistra in som i Excel. I verkligheten leder alla vägar till Rom - oavsett vilken anpassad listmall du väljer, skapa nya kolumner är desamma, och du kan enkelt lägga till eller ändra visningen / visningarna i listan.