Hur man granskar ändringar i ett Word 2010-dokument

Hur man granskar ändringar i ett Word 2010-dokument - dummies

Med Word 2010 kan du och andra användare göra ändringar i ett dokument med hjälp av revisionsmärken. Självklart vill du granska alla ändringar som gjorts i ditt Word-dokument. Word gör uppgiften lätt, tack vare kommandon i gruppen Ändringar, finns på fliken Granskning.

1Tryck på Ctrl + Hem för att starta uppe i ett dokument med revisionsmärken.

Revisionsmärken läggs till genom att jämföra två dokument eller genom att använda kommandot Track Changes på ett dokument som redigeras.

2 Klicka på Nästa för att hitta nästa ändring i ditt dokument.

Word framhäver det som ändras.

3 Klicka på Acceptera-knappen för att godkänna en ändring eller klicka på Avvisa-knappen för att hålla din text så som den var ursprungligen.

Du flyttar till nästa bit av modifierad text efter att ha klickat på knappen Acceptera eller Avvisa.

4Sätt steg 3 tills du har behandlat alla ändringar i dokumentet.

När du har en verklig hastighet kan du använda rullgardinsmenyerna under antingen Accept eller Reject-kommandoknappen för att välja antingen Accept All Changes in Document eller Avvis alla ändringar i dokumentkommando.

När du hittar den senaste ändringen och åtgärdar den (eller inte) visas en dialogruta som förklarar att din sökning är över.

5Luk dialogrutan.

Alla revisionsmärken tas bort från ditt dokument.

6 Spara ditt dokument.

Var noga med att ge det ett nytt namn så att du vet att det är resultatet av en kombinerad insats.

7Använd X-knapparna för att stänga olika arbetsrutor som är öppna för granskningsprocessen.

När du har accepterat eller avvisat alla ändringar har dessa arbetsrutor inte mycket syfte.