Hur man hittar poster med dataformuläret i Excel 2013

Hur man hittar poster med dataformuläret i Excel 2013 - dummies

I en stor datalista försöker du hitta en viss post genom att flytta från posten till posten i Excel 2013 - eller till och med flytta tio poster i taget med rullningsfältet - kan ta hela dagen. Snarare än att slösa bort tid som försöker manuellt söka efter en post, kan du använda Kriterierna i databladet för att leta upp det.

När du klickar på Criteria-knappen, rensar Excel alla fältposter i dataskärmen (och ersätter rekordnumret med ordet Kriterier ) så att du kan ange kriterierna för att söka i det tomma textrutor.

Anta att du måste redigera Sherry Caulfields vinstdelningsstatus. Tyvärr innehåller hennes pappersarbete inte sitt ID-nummer. Allt du vet är att hon jobbar i Boston-kontoret och stavar sitt efternamn med en C istället för en K .

För att hitta sin post kan du använda den information du behöver för att begränsa sökningen till alla poster där efternamn börjar med bokstaven C och fältet Plats innehåller Boston .

För att begränsa din sökning på det här sättet, öppna dataskärmen för databasen Medarbetardatabas, klicka på Kriterierna och skriv sedan C * i textrutan för Senast Namnfält. Ange även Boston i textrutan för fältet Plats.

När du anger sökkriterier för poster i de tomma textrutorna i databilden kan du använda? (för singel) och * (för flera) vildkortskaraktärer.

Klicka nu på knappen Sök nästa. Excel visar i databladet den första posten i databasen där efternamn börjar med bokstaven C och fältet Plats innehåller Boston. Den första posten i denna datalista som uppfyller dessa kriterier är för William Cobb. För att hitta Sherry-posten klickar du på knappen Sök nästa gång igen. Sherry Caulfields rekord visar sig sedan.

Efter att ha placerat Caulfields rekord kan du sedan redigera sin vinstdelningsstatus från Nej till Ja i textrutan för fältet Profittdelning. När du klickar på knappen Stäng registrerar Excel sin nya vinstdelningsstatus i datalistan.

När du använder Kriterierna i databladet för att hitta poster kan du inkludera följande operatörer i sökkriterierna du anger för att hitta en specifik post i databasen:

Operatör Betydelse
= Gäller >>
Större än >> = Större än eller lika med
<< Mindre än <=
Mindre än eller lika med < Ej lika med Till exempel, för att bara visa de poster där en anställds lön är större än eller lika med $ 50 000, ange >> = 50000
i textrutan för lönefältet och sedan klicka på knappen Sök nästa. När du anger sökkriterier som passar ett antal poster, kan du behöva klicka på knappen Sök efter eller Sök före flera gånger för att hitta den inspelning du vill ha. Om ingen rekord passar sökkriterierna du anger, piper datorn när du klickar på dessa knappar.
För att ändra sökkriterierna, först rensa dataformuläret genom att klicka på Kriterierna igen och sedan på Rensa-knappen.

Om du vill växla tillbaka till aktuell post utan att använda sökkriterierna som du anger, klickar du på Form-knappen. (Den här knappen ersätter Kriterierna så snart du klickar på Kriterierna.)