Basera PowerPoint 2007-diagrammet på olika data

Basera PowerPoint 2007-diagrammet på olika data - dummies

Om du har ett befintligt PowerPoint-diagram kan du klicka på knappen Redigera datakälla i datagruppen på fliken PowerPoint Design för att ändra de data som diagrammet baseras på. När du klickar på den här knappen, eskorteras du över till Excel, och dialogrutan Redigera källdata visas.

Dialogrutan Redigera datakälla.

I denna dialogruta kan du göra tre grundläggande uppgifter:

  • Ändra intervallet. Ändra det antal data som används för diagrammet.

  • Byt rad / kolumn. Byt rader och kolumner.

  • Ändra intervall och serier.

    Spela med de enskilda områden som innehåller data för varje serie, lägg till en ny serie, ändra det räckvidd som används för en befintlig serie, radera en serie eller ändra ordningen i vilken serien presenteras.

Om du vill ändra datavärdena som ett diagram baseras på klickar du på Källdata-knappen i datagruppen på fliken Design. Excel startar och visar diagramdata. Göra ändringar. Klicka någonstans i PowerPoint-fönstret för att återgå till PowerPoint. Diagrammet är uppdaterat för att återspegla dina ändringar.

Om ett diagram är länkat till en separat Excel-arbetsbok kan du uppdatera diagrammet för att återspegla alla ändringar som har gjorts till underliggande data. Gör så här genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på diagrammet för att välja det.

    Bandet expanderar för att inkludera tre tabeller med tabeller.

  2. Klicka på fliken Design på bandet.

  3. Klicka på Uppdatera-knappen i datagruppen.

    Diagrammet uppdateras med data från den underliggande Excel-arbetsboken.