Undvika mer vanliga misstag i QuarkXPress

Undvika mer vanliga misstag i QuarkXPress - dummies

Att ta reda på hur man använder QuarkXPress tar tid. Att lära sig hur man använder det på rätt sätt tar ännu längre tid! Här är några av de vanligaste misstag som människor gör när de börjar dabbling i desktop publishing.

Glöm inte att registrera

Gör inte det misstag som många användare gör: att inte ta några minuter för att fylla i den skivbaserade registreringsinformationen och skicka e-post .

Enkelt sagt, att registrera din produkt sätter dig i Quarks användardatabas. Du måste registreras om du vill använda de kostnadsfria tekniska supportfunktionerna för första 90 dagar efter inköpet, köpa en utökad serviceplan eller kvalificera dig för produktuppgraderingar. Och ett ord för de vise: Quark fokuserar på att tillhandahålla service till registrerade användare och är mindre benägna att vara stödjande om ditt namn och serienummer aldrig spelas in. Registrering tar bara några minuter, och vi tror att de få minuterna är bra tillbringade.

Använda för många teckensnitt

Avant Garde. Bellevue. Centaur Gothic. Desdemona. Teckensnitt har snygga namn och tittar på en teckensnittslista och att se att alla skrivbordspubliceringsmöjligheter är fascinerande.

Att prova ett stort antal teckensnitt är frestande. Denna strid övervinner nästan alla som är nya för skrivbordsutgivning. Men försök att behålla antalet teckensnitt som du använder på en sida till två. När du har tre, fyra eller fem teckensnitt tar dokumentet ett amatöriskt utseende, helt uppriktigt. Experter i siddesign använder aldrig flera teckensnitt tillsammans.

Dessa regler gäller dubbelt för nya webbdesigners som har teckensnittsproblem i strid med såväl som färgproblem. Hur många gånger har du besökt en webbplats och shuddered vid druv bakgrunden splattered med 28-punkts neon grön rubriker och 16-punkts rosa kropp kopia rörande alla fyra sidor av webbläsaren.

Att lägga för mycket på en sida

En av de bättre saker som du någonsin kommer att hämta om siddesign är värdet av det vita utrymmet - platserna på sidan som inte har någon text, inga bilder, inga linjer - Bara vitboken visar genom. Sidor som är fyllda med text och bilder är sidor som läsare undviker. Håll lite utrymme mellan textkolumner och rubriker och mellan objekt på sidan och sidans kanter.

Hitta ett vitt utrymme på en sida är som att gå till en fullsatt strand och hitta en perfekt jämn, tom plats som ger dig en underbar utsikt från din stranddäck. Det vita utrymmet "känns" bra för dig är betraktarens ögon och gör honom eller henne mer benägna att få meddelandet som förmedlas av orden och bilderna på sidan.Naturligtvis är det här lättare sagt än gjort. Professionella designers har tillbringat år som perfektiserar detta Zen-liknande tillvägagångssätt för design.

Överdriver designen

Ingenting ser sämre ut än en komplex design som skapats av en förlagssnutare. Professionella vet att mindre är mer. Ja, det är möjligt att rotera text, skryta text och grafik, göra snygga blandningar, sätt typ på en kurvig linje, lägg till flera färger, stretch och kondensera typ och blöda bilder från sidan. Men med alla dessa effekter samtidigt kan överväldiga läsare och få dem att missa hela punkten i meddelandet du försöker förmedla.

Här är en bra regel att komma ihåg: Begränsa specialeffekter till högst tre på en tvåsidig spridning. Här är en ännu bättre regel: Om du är i tvivel om du vill lägga till en effekt på en sida, gör du inte .

Använd inte mastersidor

Innan du börjar arbeta med ett dokument måste du ha en uppfattning om hur dokumentet ska se ut. Kommer det att ha två kolumner? Kommer den översta halvan av varje sida att ha en grafik? Var kommer sidnummer att visas?

När du har redogjort för dessa saker, sätt upp mastersidor för alla element som kommer att upprepas på samma plats, sida efter sida (till exempel sidnummer). Mastersider gör saker mycket enklare, och de är lätta att skapa. Människor som inte använder huvudsidor är människor som gillar att göra saker på den svåra vägen.

För att skapa en mastersida, öppna ett dokument och välj Sidor -> Visa -> A-Master. Allt som du skapar på den sidan blir en del av mastersidan och visas på varje sida i dokumentet som är baserat på den aktuella mastersidan. Varje dokument kan ha upp till 127 par mastersidor.

Använd inte smarta citat och bindestreck

Ingenting stör en professionell designer eller utgivare mer än att se tummarkeringar där typgivarens citattecken ska visas eller skinniga små bindestreck - eller ännu värre, två skinniga små bindestreck - i stället för em-bindestreck. (En streckkod är en streck som är samma bredd som nuvarande teckens huvudstad M . Du kan skapa en em-streck genom att använda tangentkommandot Alternativ + Skift + bindestreck eller Ctrl + Shift + =.) > Att använda rätt citat och bindestreck är enkelt i QuarkXPress. Du kan välja bland olika citatformat, inklusive vissa som arbetar med främmande språk. Du vill använda typografiskt korrekta citat och bindestreck eftersom de gör ditt dokument ser mycket mer professionellt ut.

Om du vill använda typografiskt korrekta citat väljer du Redigera -> Inställningar -> Inställningar och väljer Smart Quotes i den interaktiva rutan i dialogrutan Inställningar.

För att få rätt sorts citat och bindestreck när du importerar text från ett ordbehandlingsprogram, se till att rutan Convert Quotes är markerad i dialogrutan Få text.

Observera dock att om du arbetar med mätningar i din text, i synnerhet inches och fötter, kommer tum- och fotmärkena att visa sig lockigt också (och stör de professionella ännu mer). Du kan komma igenom det här problemet genom att använda genvägstangentkombinationen av Control + Shift + "för tummarkeringar och Control +" för fotmärken på Mac eller Ctrl + "för tummarkeringar och Ctrl + Alt +" för fotmärken i Windows.

Glömma att kontrollera stavning

Typos är som myror vid en sommarpicknick - de dyker upp hela tiden. Du kan undvika vissa typsnitt om du alltid kommer ihåg att det sista du ska göra innan du skriver ut ditt dokument är att kontrollera stavningen. Kontroll av stavning kommer inte att fånga alla möjliga fel, men det är enkelt att använda den inbyggda stavningskontrollen i QuarkXPress, och det kan förhindra pinsamt skrivfel och stavfel - oj, felstavningar.