Automatisering av din e-postmarknadsföring databas

Automatisering av din e-postmarknadsföring databas - dummies

Du behöver en databas så att din automationsprogramvara kan hitta den information som behövs för att skicka dina marknadsföringsemails baserat på de kriterier du anger. Genom att automatisera din e-postmarknadsföring sparar du tid på sikt, men du behöver göra något uppifrån för att ställa in ditt automationssystem och inställningar.

Kvaliteten på dina automatiska e-postmeddelanden är direkt proportionell mot mängden information om varje person i din databas, kvalificerad av den informationen och hur du kan använda den informationen.

Lägga till automationsfält i din e-postmarknadsföringsdatabas

Eftersom varje verksamhet och organisation är lite annorlunda kan du behöva lägga till fält i din databas för att hjälpa till med automatisering, inklusive att lägga till fält till standarddatabasfälten en EMP sätter upp för dig.

De typer av databasfält som är användbara för marknadsföring av e-post inkluderar

  • Valuta fält: För när dina kunder använder olika typer av valuta.

  • Datum: För inspelning av födelsedagar, årsdagar och andra viktiga kalenderdatum.

  • Datum / tid: Användbar när du behöver hålla reda på en händels tid, t.ex. tidpunkten för ett möte, så att du kan skicka en påminnelse. Ett datumfält gör att dina e-postmeddelanden går ut på vilken som helst dag i veckan med det datumet.

  • Veckodag: Om du behöver din e-post för att bara gå ut på vissa dagar, använd en veckodag istället för ett datumfält.

  • Drop-down: Användbar för att skicka dina kunder till kategorier.

  • Listbox: Användbar för att identifiera flera intressen.

  • Numeriska fält: För numerisk information såsom antal inköp, totalt antal kumulativa inköp, antal familjemedlemmar eller antal mil från en butik.

  • Procent: För att lagra siffror i procent, t.ex. den procent rabatt som gäller för en viss person.

  • Telefonnummer: Används för att följa upp automatiska telefonsamtal och textmeddelanden utöver dina e-postmeddelanden.

  • Stat: Använd ett statligt fält om du skickar e-post till olika stater.

  • Text: Spara information här som inte passar in i en kategori.

  • Ja / nej: Använd för att gruppera personer i två kategorier.

Samla in automatiseringsdata för din e-postmarknadsföringsdatabas

Du kan samla och lagra de data du behöver för automation på två punkter:

  • När folk registrerar sig för din e-postlista: The Den mängd data du kan samla är begränsad av kontexten för registreringen. Du kan eventuellt samla mycket information om du registrerar dig för din e-postlista under ett köp, men inte så mycket om du frågar folk att registrera sig så att de kan få ditt e-postbrev.

  • När folk först registrerar sig för din e-postlista. Du kan samla ytterligare data manuellt eller automatiskt:

    • Manuellt: Håll reda på de interaktioner du har med dina kunder och kunder och skriv sedan informationen i din databas.

    • Automatiskt: Använd online formulär och klicka-spårningskod knuten till specifika åtgärder i din databas. EMP med automatiseringsfunktioner kan du skapa online formulär och spårade åtgärder som matar din databas.

      Kredit: Hos InfusionsoftEMPs kan du skapa formulär för att samla in data för automatisering.

Lägga till taggar i din e-postmarknadsföringsdatabas

De uppgifter du samlar kan hjälpa dig att gruppera personer i användbara kategorier och underkategorier. Underkategorier i en e-postdatabas kallas ofta taggar, och med att lägga till taggar kan du identifiera personer som ingår i en eller flera grupper och skicka dem e-postspecifika för sina intressen.

Du kan manuellt ange taggar i dina databasposter, eller du kan tilldela en tagg som ska läggas till som svar på en viss typ av åtgärd. Kundbeteende kan avgöra de taggar du lägger till. Skapa en tagg när

  • Du lägger till en ny person i din databas med hjälp av en intern form eller dataöverföring.

  • En särskild åtgärd vidtas, till exempel att klicka på en länk eller fylla i ett formulär.

  • Ett köp görs; Du kan lägga till taggen automatiskt via ditt försäljningssystem eller manuellt om du bearbetar transaktioner utan ett datorsystem.

  • Någon mottar en serie automatiska e-postmeddelanden eller mottar den sista i en serie automatiska e-postmeddelanden. På det sättet kan du flytta människor från en underkategori till en annan före eller efter att ett visst antal e-postmeddelanden levereras.