Automatisera webbsidor med Excel i Office 2011 för Mac

Automatisera webbsidor med Excel i Office 2011 för Mac - dummies

Anta att du lägger upp dagliga uppdateringar till Excel till Mac 2011-kalkylblad och diagram som du sparar som webbsidor för din intranät. Du kan ställa in din Mac så att webbplatsen uppdateras automatiskt på vilket schema du vill ha. Naturligtvis måste Macen ha läs- / skrivåtkomst till webbserverns mappar. Så här ställer du in Excel för att automatiskt uppdatera en webbsida:

  1. Förbered en arbetsbok med uppdaterad information att presentera på webbplatsen.

  2. Välj Arkiv → Spara som webbsida.

    Dialogrutan Spara som visas.

  3. Klicka på Automatisera-knappen.

    Dialogrutan Automatisera visas.

  4. Om du vill uppdatera webbsidan vid en viss tidpunkt markerar du kryssrutan Enligt en uppsättning schema.

  5. Klicka på knappen Ange schema.

    Dialogrutan Återkommande schema visas.

  6. Välj de alternativ som passar schemat som du vill att Excel ska följa och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Återkommande schema.

  7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Automatisera.

  8. Välj en spara plats och klicka sedan på Spara-knappen.

    Excel sparar nu den aktuella versionen av den här arbetsboken enligt de regler du fastställde.

Du kan kombinera denna teknik med en webbfråga eller en databasfråga och skapa en webbsida som är helt automatisk! Naturligtvis kan du också lägga till ytterligare automationsprocedurer med VBA.