Automatiskt fixa typsnitt och lägg till text med Excel 2007s autokorrigeringsfunktion

Automatiskt fixa typsnitt och lägg till text med Excel 2007s autokorrigeringsfunktion - dummies

Excel 2007s autokorrigeringsfunktion vet redan att automatiskt fixa två initiala bokstäver i en post för att aktivera namnen på dagarna för vecka och ersätta ett bestämt antal textposter och typsnitt med särskild ersättningstext. Men du kan använda AutoCorrect för att varna Excel till dina egna typfel och berätta för programmet hur det ska fixa dem automatiskt för dig.

Du kan när som helst lägga till i listan över autokorrigeringar av textförändringar. Dessa textbyte kan vara av två typer: typsnitt som du rutinmässigt gör (tillsammans med rätt stavning) och förkortningar eller akronymer som du skriver hela tiden (tillsammans med deras fullständiga former). Följ dessa steg:

1Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Excel Options-knappen.

Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2Klicka på fliken Proofing.

Proofalternativen visas i den högra rutan.

3Klicka på alternativet AutoCorrect Options.

Dialogrutan Automatisk korrigering visas.

4Välj kryssrutan Ersätt text som du skriver.

Den här kryssrutan är vanligtvis vald som standard.

5 Ange fliken AutoCorrect, skriv typsnittet i textrutan Ersätt.

Du kan också ange en förkortning här. Var säker på att texten du skriver i rutan Ersätt i dialogrutan Automatisk korrigering inte är ett riktigt ord! Annars kan du oavsiktligt ersätta ett vanligt känt ord med annan oönskad text.

6Använd korrigeringen i textrutan Med.

Om du skrev in en förkortning i föregående steg anger du den fullständiga formen av texten här.

7 Klicka på knappen Lägg till och klicka sedan två gånger på OK.

Det nya typsnittet eller förkortningen visas i listan AutoCorrect, och båda dialogrutorna stängs.