Automatiskt fyller i ord med Word 2003 AutoText

Automatiskt fyller i ord med Word 2003 AutoText - dummies

Del av Word 2003 för Dummies Cheat Sheet

Funktionen AutoText i Word 2003 avslutar automatiskt skrivande ord som du har börjat stava. Säg att du skriver nästa stora amerikanska roman med Christopher som din hjälte. I stället för att stava Christopher upprepade gånger skriver du bara några bokstäver i namnet och en popup-box visas. Det står: Christopher: (Tryck på ENTER för att Infoga). Det är AutoText i aktion. Tryck bara på Enter-tangenten för att Word ska slutföra textfönstret för dig.

Följ dessa steg för att lägga till AutoText-poster:

  1. Välj Verktyg → Alternativ för automatisk korrigering.

    Dialogrutan Automatisk korrigering visas.

  2. Klicka på fliken AutoText.

  3. I fältet heter Enter AutoText Entries Här skriver du ordet eller frasen du vill att Word ska slutföra skriva för dig.

    Till exempel kan du lägga till

    • Singelnamn.

    • Fullständiga namn och titlar som Hans kungliga högprins Prince George Alexander Louis av Cambridge .

    • Arbetsrelaterade termer som kritiska samtal eller mellanutbildning .

  4. Klicka på knappen Lägg till.

    Om du gör det placerar det objektet i autotekstfacket. Nu när du börjar skriva ditt ord tar AutoText över och visar resten av ditt ord eller fras. Tryck på Enter för att lägga in det i ditt dokument.

    Varje text som redan har valts i ditt dokument visas automatiskt i dialogrutan AutoCorrect / AutoText. Det är ett smutsigt sätt att lägga lång, detaljerad information i dialogrutan utan att behöva skriva in den igen: Välj bara texten du vill lägga till i AutoText, öppna dialogrutan AutoText och klicka på Lägg till.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan AutoCorrect.